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公司新闻

瑞茂通内部信息化管理咨询与建设 招标文件

发布时间:2018-01-11 16:00:47

投标邀请函 
致:___________________________ 
瑞茂通供应链管理股份有限公司(以下简称“瑞茂通”或“公司”)因信息化建设需要,对公司内部ERP信息系统建设进行公开招标,特邀请具有相应资质的咨询公司、软件开发和实施经验的软件厂商及硬件集成商前来投标,并请注意如下事项: 
招标内容: 
瑞茂通业务信息化建设的管理咨询、系统实施建设,本次招标划分为两部分:
瑞茂通ERP信息化管理咨询
瑞茂通ERP信息化系统实施

一、       公司介绍

瑞茂通成立于2000年,深耕供应链管理业务近20年,当前经营品类从最初单一的煤炭已延伸到石油化工、棉花、PTA、铁矿石、有色金属、焦煤、焦炭等其他大宗品类。目前的主营业务为大宗商品贸易,大宗商品供应链平台服务与供应链金融。受益于大宗商品供应链、大宗商品电子商务平台、供应链金融三大战略板块的构建,目前已成为中国 A 股领先的大宗商品供应链平台服务商。员工近500人。

公司成立以来多年保持高速成长,2013年至2016年营业收入年复合增长率达48.3%,2016年营业收入212.34亿,利润5.3亿元,正式入围2017年中国500强。2015年瑞茂通建立了煤炭电子商务平台易煤网,从而完成了大宗商品贸易线上线下的融合。

瑞茂通一直致力于打造大宗商品贸易和金融的国际化平台,业务版图已经覆盖印尼,马来西亚,美国、俄罗斯、欧洲、澳洲等10余个国家和地区,分公司及办事处遍布全球。

二、       项目目标:

通过ERP信息系统的实施,打通业务-财务信息数据,构建公司一体化的数据中心。梳理优化业务流程,引入精细化管理理念和大数据的经营分析,并借助系统来固化、标准化业务流程,从而提升企业内部管理水平,支撑公司业务发展。要求方案设计及系统实施能够支撑公司战略目标落地,在组织优化基础上辅助建立统一的业务系统。

1.        实现贸易业务的线上全过程管理,以及业务财务一体化联动。

2.        自动出具单体法人和合并财务报表。

3.        贸易业务实现线上按批次核算考核利润,同时实现按团队、事业部等维度的汇总分析,自动出具集团管理报表。

4.        形成法人报表与管理报表的钩稽追溯逻辑,使差异可解释。

5.        加强过程管控及风险管理。

6.        线上标准化管理合同、客户、供应商、科目等主数据。

三、       项目内容:

本项目旨在提出适合瑞茂通业务特点、现状和战略的公司信息化设计方案和实施方案,项目内容包含以下内容:

1.        通过对公司业务流程及管控要素的调研梳理,规划出公司整体业务信息化规划蓝图及实施路径,并对信息化布局实施提供解决方案。

a)        梳理公司贸易及相关业务财务流程,形成详细流程文档记录,包括流程图,步骤描述,输入信息,输出信息,操作岗位及人员。

b)        梳理公司法定报表(含合并)及管理报表(含汇总合并)数据逻辑,形成数据加工逻辑,需要追踪至业务流程所记录的输入端,有汇总、计算或其余加工的,需要描述加工过程。

c)        梳理公司重要的内部控制及风险控制要求,包含业务财务预测、资金占压、客户及客户群授信管理等,形成文档记录。

d)       以法定及管理报表需求,内部控制需求出发,按需提出业务财务流程优化建议,并与公司相关部门达成一致后,形成未来的流程规范记录。

e)        按法人和管理报表的自动化实现、流程自动化需求、内控及风险管理需求,梳理客户、供应商、组织人员(含管理组织)、科目、物料、现金流量代码等关键主数据,形成系统配置和实施所需的主数据清单(含字段要求和真实数据清单,含历史数据的数据清理)。提出科目优化方案。提出未来主数据管理的职责、制度和流程,并与公司相关部门形成一致的理解。

f)         根据法人报表和管理报表的需求,业务流程自动化需求,内控风险管理需求,设计系统业务蓝图,明确业务财务流程环节中哪些部分由什么系统的什么模块支持;在ERP中实现的部分,哪些环节需要开发增强;各类报表在什么系统中出,全自动出具还是需要手工输入调整。形成系统实施业务蓝图,含功能需求说明,流程步骤说明,报表及合并逻辑。

g)        针对ERP与其余系统对接的部分,提出接口内容、数据字段、字段定义等接口规范,并协助其余系统的改造(按需)。

h)        本次项目首先要确保法人报告和管理报告的自动化出具,因此,若自动化出具需要,配套的数据仓库、合并系统、报表展示平台也包含在本次实施范围内。(当前已有蓝科合并系统,未来需要在业务蓝图中统筹考虑对接关系或优化、替换等)

i)          根据讨论一致的系统业务蓝图,提出软硬件采购标准和建议。

2.        结合调研过程对公司内部信息化系统进行实施,满足公司日常业务数据收集、综合报表合并与管理报表输出分析。

a)        根据系统实施蓝图,配置实施ERP及其余相关系统平台,包括数据仓库、合并系统和报表展示平台。

b)        系统上线试运行及用户培训,确保所有用户均可以独立操作。

c)        本次项目以“二、项目目标”的实现情况,评价实施成果。

四、       项目实施范围

1.        组织范围:涵盖公司所有法人主体,50个左右(业务模式、流程、管理方式均一致,估计有一半的休眠公司);涵盖公司所有内部管理单元。

2.        系统实施范围:

a)        ERP

b)        数据仓库及报表展示平台

c)        报表合并系统优化

d)       需考虑的其他系统集成包括:OA、资金管理系统、蓝科合并系统

3.        业务范围:重点考虑以煤炭为主的大宗商品贸易业务及相关衍生品交易;其余小贷和保理业务仅上财务模块。

4.        报表范围:

a)        法定报表:单体法定报表、合并财务报表及附注

b)        管理报表:维度包括单批次、团队、事业部、业务类型、区域等;报表内容包括发运量、考核利润、资金占压、头寸情况等

5.        历史数据量:

a)        全集团每年业务批次约6000笔

b)        科目约1500个,供应商及客户2000条,物料类别约100个以内,组织人员500以内。

6.        现有合并系统情况,当前报表合并已通过蓝科已实现,未来需要考虑根据新的ERP进行改造、优化或替换。

五、       投标要求

1、投标人本次提交的投标书和正式的咨询报告应符合以下要求:

1)        方案需提供适合多层级法人管理、业务形态多样化、核算维度多元化的大宗商品贸易+金融类企业的信息化建设规划;

2)        解决方案中应包括管理原则、操作流程、实施方案、应用效果等。解决方案应适合瑞茂通的现状和战略,具备高度可操作性。

2、咨询实施后应达到的主要功能效果如下:

1)        制定公司整体信息化实现框架,通过对业务流程进行梳理,规范业务操作与管理流程,清晰描绘出瑞茂通信息化的整体蓝图和路径,清晰描绘出业务系统化的实施方案,确切指出为解决瑞茂通业务管理需要配置的系统,和各系统解决问题的逻辑。

2)        构建基于业务-财务一体化的ERP系统,打造业务-财务共享数据中心,基于不同管理需求提供相应数据与统计报表,能够为管理及业务创新提供及时准确的数据支撑。

3)        根据报表要求,反映集团内部各个层面的合并、分析。管理报表与财务报表均需考虑合并抵消的处理。重点要解决:法人主体维度和内部管理维度,综合合并抵消后的各项报表。

4)        实现报表基础数据的自动提取,保证信息源的及时、真实、准确,从而提高报表信息的质量,并做到在集团全范围内的穿透查询。

3、对投标方资质要求

1)        具有专业化的实施队伍,具有丰富的实施经验,尤其是服务过瑞茂通同行业的企业,如其他国际、国内大宗商品贸易企业;

2)        具有丰富的IT解决方案经验,并在技术方案中详细叙述其在类似服务领域技术创新和实施的能力,阐述对于本实施项目的特点的理解以及适用的技术和方法论;

3)        具有良好的商业信誉和健全的财务制度,有能力保证技术实施服务的质量和长期服务的可靠性,不得转包或分包或第三方公司进行技术实施;

4)        本项目不接受联合体投标。

4、技术解决方案要求

包括并不限于这些需求,投标方需要详细描述实施方法及经验内容,包括但不限于以下内容 (1)实施及优化项目的实施思路及方案设计;(2)实施及优化项目的实施风险及规避措施;(3)类似项目的实施案例介绍;(4)关于实施内容要求有明确的时间计划。

5、项目实施计划

项目时间要求制定细化项目的关键计划节点,制定项目里程碑计划。投标方应按以下方式针对时间安排问题做出回答:

1)        应根据对项目需求的理解,提出详细、切实可行的项目计划。对每一阶段的工作内容、目标、成果和工作方法进行详细描述;

2)        关于实现规定的实施时限的可行性说明;

3)        实现这一时间表应考虑的一切制约因素;

4)        具体实施所要求的项目范围和目标;

5)        投标书应包括对每个项目小组成员所投入的人力的估算。

6、项目实施方法论

投标方必须详细陈述项目实施方法论。建议书中需要描述其项目管理的方法、项目组配置、质量管理、风险评估和文档管理方案。

1)        培训以及知识转移

技术方案应包含培训计划以及知识转移的方案。

2)        质量保证以及服务承诺

投标书应详细描述为保证实施质量所应承担的质量保证方案。对本项目涉及的ERP系统在功能以及性能方面所能达到的成果进行预估和承诺。

3)        关键交付文档

投标方需要详细描述包括但不限于其项目管理、项目组配置、质量管理过程、最终交付等方面的交付文档都包括哪些文档资料。

4)        项目组织机构及人员构成

投标方必须提供将投入该项目的组织机构及人员构成,包括投标方人员数量、技能(含技术特点),过往项目经历等,以及各项目成员的简历(含该成员实施过的项目,要求项目参与人员必须是投标方全职员工,请提供相关证明),同时提出对我方的业务人员和IT人员的参与建议,包括参与度、职责等。

人员简历按下表填写:

 

 

 

 

 

 

在本项目中担任的角色

 

教育背景

 

主要工作经历和业绩

 

项目清单和担任角色

 

主要专业资质证书或荣誉

 

7、其它信息

投标方由于对招标文件的理解发生误差,造成的投标风险,将由投标单位自行承担责任。

投标方对技术要求的实现如有偏差,应在投标文件中提出,否则其风险由投标方承担责任。

投标方可以提供认为对此项目实施有帮助的相关信息。

六、       招标时间和联系人


投标截止时间:截止至2018120日上午12点;

联系人:李佳亮

联系电话:13810451639

联系地址:北京市西城区宣武门外大街10号庄胜广场北翼13

如对项目有任何问题,欢迎来电沟通。

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